Printservers

Printserver - Aansluiting van meerdere computers op uw printer

Heeft u een oude printer staan, die maar met één computer tegelijk kan worden verbonden?

Dat kan snel vertragend werken als er meerdere mensen moeten printen, aangezien u waarschijnlijk een specifieke computer aan de printer voor het hele kantoor moet toewijzen.

Met een printserver krijgt u de mogelijkheid om meer dan één computer aan uw oude printer te koppelen, zodat het hele kantoor de mogelijkheid heeft om erop te printen zonder dat bestanden en gegevens heen en weer overgedragen hoeven te worden.

Dat kan u veel tijd besparen, en zowel u als uw medewerkers kunnen een betere workflow in het bedrijf bereiken, omdat u niet in de rij hoeft te staan om een enkel blad te kunnen printen.

Een printserver is een klein apparaat dat u op uw printer kunt aansluiten, waarna u ofwel meerdere computers aan de printserver kunt koppelen, of u kunt het aansluiten op het WiFi-netwerk van het bedrijf.

Dit geeft u de mogelijkheid om de printer te gebruiken als een moderne printer met WiFi-signaal, zodat u ook geen hoop kabels door het kantoor hoeft te trekken.

Op die manier kunt u een efficiëntere werkplek creëren en uw medewerkers besparen van het in de rij staan om de printer te gebruiken.

3 Dingen die u moet overwegen wanneer u een printserver wilt kopen

Als u de mogelijkheid wilt hebben om meerdere computers op uw oude printer aan te sluiten, zodat u de efficiëntie van uw bedrijf kunt verhogen, dan kan het voordelig zijn om eerst een paar overwegingen te maken, zodat u zeker weet dat u de juiste printserver kunt krijgen.

Hieronder vindt u een paar voorbeelden van overwegingen die u moet maken, zodat u makkelijker kunt inschatten welk type printserver aan uw behoeften voldoet.

#1 - Types van printservers

U kunt verschillende soorten printservers op de markt vinden, dus het kan een goed idee zijn om na te denken over welke functies ze zouden moeten hebben.

Zo bent u verzekerd van de juiste model dat aansluit op de behoeften van uw bedrijf.

Het eerste type dat u kunt vinden is een gewone printserver, die werkt door de verschillende printersignalen te beheren die het ontvangt van de aangesloten computers.

Deze type printserver heeft vaak een aantal extra poorten, zodat u meerdere computers tegelijk kunt aansluiten.

Een gewone printserver heeft vaak ook een ethernetpoort, waar u het kunt verbinden met uw router.

Door de printserver op uw router aan te sluiten, heeft u de mogelijkheid om hem met uw draadloze netwerk via de router te verbinden, zodat al uw apparaten met WiFi verbinding kunnen maken met de printer en hun documenten kunnen printen.

Het nadeel van een gewone printserver is, dat u waarschijnlijk veel kabels tussen de verschillende computers moet trekken, zodat u ervoor kunt zorgen dat ze een verbinding hebben, als u geen netwerk heeft waarop u de printer kunt aansluiten.

Types van printservers:

• Gewone Printserver
• WiFi Printserver

Met een WiFi printserver hoeft u deze niet direct op uw draadloze netwerk aan te sluiten, omdat hij zelf ingebouwde WiFi heeft die verbinding kan maken via zijn eigen draadloze verbinding.

Dit kan voordelig zijn, vooral als uw oude printer niet in de buurt van uw router staat, waar u anders een lange kabel zou moeten trekken om verbinding te maken met het netwerk.

Dit stelt uw medewerkers in staat om snel verbinding met de printer te maken, zodat ze niet lang hoeven te wachten of documenten tussen computers hoeven over te dragen telkens wanneer ze willen printen.

Daarom kan het belangrijk zijn om na te denken over welk type printserver u wilt, zodat u er een krijgt die bij uw bedrijf past en u in staat stelt om de efficiëntie te verhogen.

#2 - Aantal poorten in de printserver

Als u een printserver voor uw oude printer wilt, moet u overwegen hoeveel computers u verwacht ermee te verbinden.

De printserver heeft een beperkt aantal poorten, en afhankelijk van hoeveel computers u op kantoor of thuis heeft, moet u ervoor zorgen dat u genoeg poorten heeft om ze allemaal aan te sluiten.

Zo kunt u er zeker van zijn dat al uw computers verbinding hebben met de printer, zodat u geen computer hoeft te wisselen als u opnieuw wilt printen.

Het aantal poorten is niet zo belangrijk als u de printserver met uw netwerk verbindt, omdat dit slechts één poort vereist en alle computers die op dit netwerk zijn aangesloten toegang tot de printer geven.

U moet daarom op letten hoe u de printserver wilt opzetten, zodat u weet of u een printserver met veel poorten nodig heeft of niet.

#3 - Types poorten in de printserver

Een andere zaak die u moet overwegen wanneer u een printserver wilt kopen, is welke soorten poorten deze heeft, zodat u er zeker van kunt zijn dat u verbinding kunt maken met uw printer.

Bijna alle moderne printers zullen de mogelijkheid hebben om een USB-verbinding te gebruiken, wat veel printservers ook beschikbaar hebben.

Er kunnen echter ook oudere printers zijn die geen USB-poorten hebben en in plaats daarvan de oudere RJ45-connectoren gebruiken.

Hier moet u ervoor zorgen dat de printserver die u bekijkt de juiste poorten heeft die bij uw printer passen, zodat u zeker weet dat ze compatibel zijn.

Voorbeelden van poorten op printservers:

• RJ45
• USB
• Ethernet poort

Anders kan het zijn dat de printserver geen verbinding met de printer kan maken.

Het is daarom belangrijk dat u zowel de connectoren van uw printer controleert, als of de betreffende printserver die u wilt kopen een vergelijkbare connector heeft.